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设立明细账的注意事项有哪些?

来源:咸林会计网      发布人:学林网      发稿日期:2021-12-08

  出纳人员在日常工作中,需要熟练掌握填制明细账的方法,同时也要把握设立明细账的注意事项。


  设立明细账注意事项


  明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。明细账建账时,应该注意以下几点:


  1、明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。


  2、根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。


  3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。


  明细账是什么?有哪些分类?


  明细账就是记录该科目借贷方发生的明细纪录,必须每笔都记录,月底做本月合计和本年累计。


  明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。


  (1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。


  (2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。


  (3)数量金额式明细分类账。


  数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。


  (4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

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