Excel中的批注大家可能都比较熟悉，如下图所示，F6、H6单元格右上角有个紫色的小三角（有些版本是红色小三角），它们就是批注！当我们的鼠标移动到H6单元格，可以看到出现了文本框，提示“分公司请填写分公司全称，总公司请填写所属部门名称”。如果我们想修改批注的内容，可以直接点击右下角的“编辑”按钮，修改后再点击”保存”即可。

和批注具有相似功能的另外一个功能就是使用数据验证来实现（2013以下版本也叫做数据有效性）。操作如下：

鼠标选中H6单元格，点击 “数据—数据验证—输入信息”，输入标题和输入信息内容。

设置好后，当我们点击H6单元格单元格，Excel会提示如下：“分公司请填写分公司全称，总公司请填写所属部门名称。”当我们把鼠标挪开，整个工作表会显得格外干净，像没有做任何操作一样。整个界面，看起来会比批注好一些，单元格右上角不会小三角，但同样起到了提示效果。