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什么是宏?在Excel中怎样使用宏?操作来了!

来源:咸林会计网校      发布人:学林网      发稿日期:2021-09-22

今天网校跟大家分享的内容是Excel宏在财务中的应用。首先我们看看什么是宏。我们打一个比方,比如说我们手洗衣服,应该是分四个步骤的,第一 ,加水;第二,手搓,然后拧干;第三步漂洗,拧干;第四步再漂洗,再拧干。那么,后来我们出来了全自动洗衣机,全自动洗衣机做了一个什么事呢?它把加水、搓洗、漂洗、甩干这四个步骤集中到了一个按钮上。我们接上电源,按了这个按钮之后,洗衣机就会自动地按照这四个步骤按照顺序逐步完成。


也就是说全自动洗衣机把我们的手工的动作流程集合成了一个有机的整体,能够让工作流程自动化。而Excel中的宏就类似于全自动洗衣机,它就是把我们一系列对电子表格的操作按照顺序组合成一个完整的程序。


我们看下图,这是一个公司1-12月的采购明细表,每张分表上我们需要将 A D E H 列进行删除,也就是说把这四列没有用的信息都删除掉,只留下过账日期,采购凭证,商品编码,数量,净额,税额信息。



我们看一共是12个月的,如果每张表格去操作的话,要操作12次,而且每次要不连续地选择 A D E H 四列,然后再点击删除。



这个时候如果我们利用宏的话,就会简便很多。我们在视图选项卡下选择“录制宏”,在录制宏的会话框中我们输入宏的名称“删除列”,快捷键我们可以设置为 Ctrl+shift+D 。这个时候宏录制已经开始了。我们在其中一张表格上选中 A D E H 四列,然后右键删除。这个操作过程结束之后,我们点击“停止录制”按钮。进行操作的整个过程已经被录制完成。



宏录制完成后,我们在每张表格上使用 ctrl+shift+D ,就可以一下把对应的四列都删除了。在每张表格上操作的时候,我们的鼠标放在任意单元格都可以,不管鼠标在哪里,只要我们点击ctrl+shift+D 就会把这张表格中的对应四列直接删除。


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